NASを利用したリモートワークの実現方法とメリット

リモートワークを進める企業が増加の傾向にありますが、必須となるのが安全にデータを共有できる環境整備です。

業務中は社内のデータを必要とするケースも多く、そのたびに出社したりUSBメモリにデータを持ち帰ったりすると、せっかくのリモートワークでも作業効率が悪くなるだけでなく、データの取り扱いによってはセキュリティインシデントも起こりやすくなります。

本記事では、テレワーク実施への問題を抱えている企業向けに、NASを利用したテレワークの実現方法などについて紹介します。

テレワークを行う上で問題となるのが、コミュニケーションの大幅な減少です。オフィスにいれば声を掛け合って確認できるちょっとした内容も、メールやコミュニケーションツールを使って確認しなければなりません。

部署やチームをまとめる上司にとっては進捗状況が分かりにくく、従業員にとっては都度連絡しなければならないためお互いの作業効率が悪くなります。作業の状況が見えないために、従業員への評価が難しくなることもあげられるでしょう。

離れていてもお互いの状況が分かる環境づくりによって、コミュニケーションの欠如やコミュニケーションミスを回避することにつながります。

そして最も重要なのが、会社が保有するファイルやデータを守るセキュリティ対策の徹底です。

これはセキュリティツールを導入するだけでなく、データ管理が重要になります。従業員がどのデータを、どのように扱うべきかを明確にしなければなりません。

そのための利用方法やアクセス手段などの取り決め、情報漏えいが発生した場合のリスクなどを想定した意識向上なども必要になるでしょう。

これらの要件を満たすためには、時間も費用もかかり、ツールの導入にはITに関する知識を持つ人材の雇用なども考えられるため、テレワークの実施に踏み切れない要因となりがちです。

テレワークの問題点を軽減しながら環境を整備する方法として、NASの導入があげられます。NASはファイルやデータの共有・保存が可能なハードディスクで、ファイルサーバーよりも低コスト、専門的な知識がなくても設定しやすく運用コストもほとんどかかりません。

テレワーク向きNASの例には、QNAP製品の「AXELBOX（アクセルボックス）」があります。高速な10GbEネットワークに対応しており、購入した時点でRAID6のフォーマットが完了しているため、自社に必要な設定を行うだけですぐに利用できるのが特徴です。

QNAPのNASでは、データアクセスの制限などの設定も行えるほか、リモートアクセス機能である「myQNAPcloud Link」を使用することで、外部からのアクセスが容易になります。

ほかにも、QNAPのNAS製品にWD（WesternDigital）社製の高耐久HDD「GUARDIAN+R」を搭載したものもあります。これは、社内外を問わず高速でデータアクセスが可能で、バックアップシステムによって遠隔地でのバックアップも行えるほか、災害対策としても活用されています。

近年は多くのNASメーカーでリモートアクセスに対応しています。ほかにもVPN接続機能や、クラウドサービスを利用することでNASでのテレワークを実現することも可能です。

テレワークを円滑に機能させるためには、NASを活用してチームと共有するファイルの種類を選定する必要があります。

NAS上で従業員のタスク管理、スケジュール管理などを行い、業務の進捗状況を把握できるようにします。これにより、コミュニケーションしやすくなり都度の連絡や日報の提出などがなくなります。

また、テレワーク・リモートワークで問題となり得るのがデータのアクセス権限です。社内では部署ごとにデータが存在し、取り扱う内容によって閲覧・編集の権限が必要になっているファイルやデータもあります。

誰でも閲覧できる社内データから機密情報までの管理を行い、どのデータをどのような形で保管するのか、誰がどのデータを扱えるのかといった設定も可能です。

部署や役職ごとにファイルやデータの重要度、目的、利用頻度を分類し、階層化していくことが大切です。それによりデータを探しやすくなるほか、セキュリティも強化され安全に利用できる仕組みが構築されるでしょう。

テレワークでは、データ共有と管理が重要です。NASは高度なバックアップ機能を構築することも可能で、様々な機器に費用をかけることなくテラバイト級のデータを安全に格納できます。

また近年では、オフィスに設置したNASやPC環境をそのままに、複数拠点からのセキュアなアクセスが少額から利用できるクラウドストレージも提供されるようになり、中小企業を中心に利用されています。

NASやNASを便利に利用できるツールを利用して、効果のあるテレワーク環境の構築を検討してみてはいかがでしょうか。

QNAPは台湾のネットワーク機器専業メーカーで、世界28カ国で展開するグローバル企業です。IT機器の専門商社で、QNAPの正規代理店でもあるテックウインドは、豊富なノウハウを基に的確なモデル・構成のご提案をいたします。

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