NASとクラウドストレージを併用するメリットと注意点を解説

ビジネスのIT化、データのデジタル化が進み、大量のデータを保管する場所が必要になりました。現在はUSBメモリや外付けHDDだけでなく、ファイルサーバやNAS、クラウドストレージサービスなど様々な種類があり、それぞれに特徴が異なります。

データ消失のリスクを軽減する手段として、近年はNASとクラウドストレージの併用が増加の傾向にあります。本記事では、NASとクラウドストレージの違いや併用のメリット、注意点などについて紹介します。

まず、NASとクラウドストレージの違いを理解しておきましょう。

NASは、ファイルやデータを共有・保存できる記憶装置です。ケーブルで接続できる外付けHDDとは異なり、ネットワークを介してNASに接続するため、複数の端末から同時にアクセスできるのが特徴です。

一方でクラウドストレージは、ネットワーク上に仮想的なストレージ（倉庫）空間を作り、ファイルやデータを共有・保存するサービスです。代表的なものにはGoogleドライブ、OneDrive、Dropboxなどがあげられます。

どちらもインターネットに接続することでデータの読み書きができますが、NASは実態のある端末、クラウドサービスはインターネット上に構築された実態のないストレージというのが大きな違いです。

共通するのは、運用のしやすさです。NASは専門知識がなくても導入・運用が可能で、購入してLANに接続し手順に従って設定すればすぐに始められます。

クラウドサービスは、サービスを提供する事業者のデータセンターにデータを保管するため、そもそも自社で管理、メンテナンスをする必要がありません。そのことからNASもクラウドサービスも、専門の人材がいない中小企業にも取り入れやすいデータ管理方法といえるでしょう。

では、どちらかでなくなぜ両方を併用する企業が増えているのでしょうか。この2つは、それぞれのメリットを活かしてデメリットを補え合えるという特徴があります。

まずセキュリティ問題です。NASはRAIDシステムという、複数のHDDにデータを分散して保存したり、コピーしたりする技術があり、データ消失のリスクを低減します。

一方でハードディスクであるため、経験劣化や自然災害などの理由により、本体そのものが故障・破損するリスクがあります。また、NAS本体そのものが盗難にあってしまうリスクも考えられるでしょう。

クラウドストレージの場合、実態がないため劣化や災害、盗難などによるデータ消失のリスクはなくなり、インターネットがつながる場所であれば遠隔でもデータを管理することができます。自然対策からビジネス資産を守るBCP対策にもつながっています。

ただクラウドストレージのみに保存してしまうと、ウイルス感染など悪意のあるマルウェアによってデータが流出・消失するリスクもあります。

NASで定期的にバックアップを行い、NASデータをクラウドへアップロードするなど、多重化して保存することであらゆるセキュリティインシデントからデータを守ることが可能です。

また、データのアクセスを分散することでネットワークの負荷を軽減することもできます。たとえばNASあるいはクラウドストレージサービスのいずれも、提供するサービスによって容量やスピードなどが異なるため、業務内容によっては必ずしも十分とはいえません、

どちらか一方にアクセスが集中すると、ネットワークのトラフィックが発生し、速度が遅い、ファイルが開けられないといった状態になることもあります。

そこで、内勤のスタッフはNASに接続、テレワークなど社外からのスタッフはクラウドサービスに接続することでネットワークの負荷を減らし、業務生産性の向上を図ることができます。

NASとクラウドを併用する場合、導入前に把握しておきたいポイントがあります。それが「コスト」「管理負担」「復旧方法」です。

法人用NASは10万円〜100万円程度まで様々な種類があり、初期投資が必要ですが運用費は電気代程度でほとんどかかりません。一方クラウドは、初期投資は必要ありませんが月額料金がかかるため運用コストが発生します。

またクラウドはサービス提供事業者によってプランが異なりますが、スタッフの数だけライセンスが必要になる場合が多くなります。必要以上の出費にならないよう、クラウドを利用するスタッフの数、利用目的などを明確にしましょう。

クラウドサービスは金銭的な負担がかかりますが、事業者が管理するため運用の負担は軽減されます。

反対にNASは、運用費は抑えられるものの管理負担が大きくなる可能性があります。そのため活用するデータの内容、頻度、バックアップ体制などをあらかじめ決めておき、どのデータをどの媒体に保存・活用するか計画することも大切です。

そして万が一セキュリティの問題が発生したとき、どのように対応するのか復旧方法などを検討しておきましょう。NASの不具合は、自社で解決できる場合と復旧業者に依頼する場合があります。メーカーや信頼できる業者の選定をしっかりと行いましょう。

データ管理では「3-2-1」ルールというものがあります。「データはコピーを3つ持つ」「2つ以上の媒体に保存する」「1つは遠隔に保存する」という考え方です。

データを安全に保護するためにも、NASとクラウドの併用はデータ管理のルールに則した手法といえるでしょう。利用目的やコスト、利便性などを比較しながら、デメリットを補い合える媒体を選んでください。

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