NASを活用したデータバックアップ戦略と復旧方法で適切なデータ管理を

IT化により、デジタルによるデータ保存が進められていますが、様々なインシデントによるデータの消失を防ぐための管理が重要になってきます。その対策としてできるのが、バックアップです。

たとえばパソコンの故障や停電などの理由で、何時間もかけて作業したデータが消失してしまうという経験をした人もいるのではないでしょうか。そのようなときに、バックアップを取っていればある時点の復元が可能になり、データを消失することはありません。

本記事では、バックアップの必要性やバックアップのルール、データの復旧方法などについて紹介します。

そもそも、なぜデータのバックアップが必要なのか考えてみましょう。理由は大きく分けて2つあり、1つは「データの消失を防ぐため」、もう1つは「ログを確認するため」です。

データが消失する原因には、NASやPCなど機器の不具合や故障、操作ミス、ウイルスの感染など様々なものがあります。また自然災害などが発生して機器が破損し、データを引き出すことができなくなることも想定されるでしょう。

NASやファイルサーバーなどを正常に運用し管理していても、不慮の事態に対応するためにはバックアップが必要です。

データが消失すれば、ダウンタイムの発生だけでなく業務停止などのリスクが考えられます。また情報流出・漏えいなどが発覚すると、取引先や顧客への信頼を失う可能性があり、企業の存続にも影響します。

バックアップは、セキュリティインシデントの原因を特定するのにも役立ちます。バックアップを定期的に行っておくと、インシデントが発生する前と後を確認することが可能になるため、IT機器やシステムにいつ、誰がアクセスしたかなどを突き止めることができます。

不正アクセスした記録などが分かると、原因や影響を受けた範囲を明らかにできるので再発防止につながるほか、ある時点までのシステムデータの復旧・復元に利用でき、ダウンタイムを短縮することができます。

IT業界では、データ管理の基本的な考え方として「3-2-1」ルールというものがあります。

・データはコピーしたものを3つ持つ
・データは2種類以上の機器に保存する
・データの1つは遠隔で保存する

データは、基本的にオリジナルのデータ1つとバックアップデータ2つを持ちます。なぜ3つなのかというと、オリジナルデータとバックアップデータの両方が故障または損害を受けることも考えられるからです。

そこで第3のデータが残っていれば、完全に消失するのを防ぎ業務を継続することができます。

データの保存先が3つとも同じになると、機器に何らかの障害が発生したときにすべて失う可能性が高くなります。

たとえば3つのデータをすべて同じ時期に購入したハードディスク（HDD）に保存してしまうと、経年劣化などで同じ時期に故障してしまうことも考えられます、

そのため2つはNAS、もう1つは外付けHDDまたはクラウドサービスに保存する、といった対策を取ることでデータを一度に失うリスクを回避できます。機器が故障した際はクラウドサービスから、ネットワークが不具合を起こした場合はHDDからデータを取得する、といったことができるでしょう。

データは3つとも社内や近くの拠点などに保存すると、地震や火事など自然災害が発生したときにすべて失ってしまうことも考えられます。そのためデータの1つは離れた支店などに保存しておきます。

遠隔地に支店などがない場合は、クラウドサービスなどにバックアップデータを保存しておきましょう。

NASはPCや外付けHDDのようにハードディスクであるため、どうしても故障や破損などのリスクは存在します。その場合はデータ復旧業者に依頼するか、データ復旧ソフトを利用するかの2択になります。

データ復旧ソフトを利用して自社で行うこともできますが、再構築中に別のHDDが故障してしまった、アクセスは可能だがファイルの一部が読み込めなくなった、ファイルの新規作成ができなくなったなどのトラブルが発生した事例もあります。

NASに詳しくないため正しく設定できない、適切な移行ができないといった場合は、専門業者に依頼することをおすすめします。

NASの復旧を専門業者に依頼する場合は、信頼できる業者を導入前に選定しておくことも大切です。万が一のときに、迅速かつ適切な処理をしてもらえる業者など、評価・コメントを参考にしてみるとよいでしょう。

NASを導入する場合、保守性の高いRAIDを組み込むことで高性能なバックアップシステムを構築することができますが、NASの導入前に様々なトラブルを想定し、データ保全方法や万が一の対策を立てておくことが大切です。

企業にとってデータ保全は企業の存続にかかわる大きな問題です。「3-2-1」ルールを常に意識して、データの取り扱いを行ってください。

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