NASを導入する前に知っておきたい！NASでできることは？

「NAS」とは、ネットワークに接続する機能を持つ記録メディアです。HDDなどの一般的な記録メディアはUSBケーブルで1台の端末としか接続できないのに対し、NASはネットワーク接続であるため、パソコンやタブレット、スマホなど複数の端末に同時接続できます。

NASは一般的な記録メディアと比べると利便性が高いため、導入を検討している企業もあるのではないでしょうか。この記事では、NASを利用するとどんなことができるのかについて説明します。

NASの基本的な機能は「データの保存」と「共有」です。NASとは「Network Attached Storage」のことであり「Storage」とは記憶装置を指します。NASを直訳すると「ネットワークに接続する記憶装置」となるため、NASはデータが保存できる機器であることがわかります。

NASの特徴的な点はネットワークに接続する点です。この特徴により、パソコンやタブレット、スマホなど複数の端末が同時にNASにアクセスでき、データの転送や取得ができます。

また、NASの機能を活用すれば、それぞれの端末の間でデータを共有することが可能となります。

たとえば、Aさんがパソコンの中に保存していた音楽のデータをNASに転送したとしましょう。Bさんは、NASにアクセスするパスワードを知っていれば、スマホを通じてAさんがNASに保存した音楽データを取得できます。そのため、NASの基本的な機能には「共有」も含まれます。

さらに、NASを利用してバックアップを取ることも可能です。たとえば、パソコンのHDDに含まれているデータをNASに転送することでバックアップが取れます。

これにより、万が一パソコンに不具合が発生したとしても、パソコンのデータはNASに保存されているため、データが消えてしまうことはありません。

NASができることは「データの保存」というイメージが強いですが、それ以外にもさまざまな機能が利用できます。主な機能をあげると「場所を問わずにNASのデータにアクセス可能」「フォルダへのアクセスが制限できること」です。

NASはネットワークに接続している記録メディアです。その特性を活かすと、場所を問わずにNASのデータにアクセスすることが可能となります。

NASのデータに接続するためにはパスワードが必要となりますが、NASにアクセスすることが認められてパスワードを付与されれば、ネット環境があればどこでもNASのデータを取得できます。

この機能を活用することにより、社外にいながら社内のデータにアクセスできるため、業務の効率化が期待されます。

業務で使用するデータは、すべての社員が自由に閲覧できるものだけではなく、役員などの幹部社員だけが閲覧を認められるものもあります。

特定の社員だけが特定のデータにアクセスできるようにするために、NASの種類によっては、データへのアクセスを制限する機能を有しています。

たとえば、Aというフォルダはすべての社員が閲覧でき、Bというフォルダは幹部社員だけが閲覧できる内容であるとしましょう。

そのような内容を設定することで、Aというフォルダはすべての社員が閲覧できるものの、Bというフォルダは幹部社員だけが閲覧でき、幹部社員以外はBというフォルダにアクセスできなくなります。

データへのアクセス制限の機能があるNASを導入すれば、特定の社員だけに必要な情報を伝えることができます。

NASを導入する場合に押さえておきたいポイントは「導入する目的を明確にすること」です。

目的の一例としては、社内のスタッフ同士で社内のデータを共有することや、社内で利用するパソコンのデータをバックアップすることなどがあげられます。

NASを利用する主な目的がデータの共有であれば、多くのスタッフが一度にNASにアクセスできるように処理速度の性能が高いものが適しています。

また、社内で利用するパソコンのデータをバックアップすることが主な目的であれば、ストレージの容量が大きいものを選ぶと、より多くのデータを転送できます。

導入する目的が決まれば、NASに求められるスペックもおおよそ定まってくるため、自社での業務に対応できる機能を持つNASを選びやすくなります。

NASの基本的な機能はデータの保存であり、ネットワークに接続するという性質を活かすとユーザー同士でデータの共有もできます。

NASにアクセスするパスワードを付与されていれば、ネット環境がある場所ならどこからでもNASにアクセスしてデータを取得することが可能となります。これが可能となるのは、ネットワークに接続しているNASならではといえるでしょう。

また、NASの導入を検討しているなら、あらかじめ導入目的を決めておくことがポイントとなります。導入目的を決めておけば、重視したい機能が定まってくるため、自社にとって適切なNASを選びやすくなります。

NASの機能を活かしながら、業務の効率化を図っていきましょう。

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